Проведение турниров на базе компьютерных клубов в настоящий момент является наиболее доступным способом для большинства отечественных организаторов. Послужной список многих из них набирает несколько десятков проведенных мероприятий, казалось бы, каждый третий российский турнир должен проходить на высоком уровне. Но, на практике мы видим совершенно иную картину. Считается, что основная проблема в недостатке средств, как финансовых, так и технических. В данной статье я постараюсь опровергнуть эту установку и доказать, что размер бюджета в первую очередь влияет на масштабы, а не на качество мероприятия.
Проводя по два, а то и три мероприятия в месяц (надо сказать, что порой, подготовку приходилось начинать за неделю до уже назначенных дат) мы убедились, что залог успеха проведения турнира – правильная подготовка. Нашей организацией был отработан четкий и эффективный механизм подготовки, направленный на минимизацию вероятности появления сбоев во время проведения мероприятия. Некоторые мероприятия имели минимальный бюджет, но, не взирая на это, мы всегда делали ставку на максимальное качество организации. В итоге нами были выработаны методики и навык эффективной подготовки и проведения мероприятий, которые никак не связаны с размером бюджета. В данной статье я опишу последовательность процесса подготовки к турниру, которую использует наша организация.
Хотелось бы отметить, что в настоящем материале не будут описываться вопросы привлечения финансирования к мероприятию и проведения рекламной компании. Это отдельные темы, требующие отдельного обсуждения. В данной статье я расскажу исключительно о процессе технической подготовки турнира, которая осуществляется, вне зависимости он бюджета мероприятия.
Итак, представим, что мы имеем определенные бюджетные рамки, дисциплину Counter-Strike 5x5 и установленные даты проведения турнира.
Первые шаги
Конечно, желательно, чтобы до даты проведения было не меньше месяца, это позволит, не торопясь и более тщательно подготовиться к турниру. Но, бывают и другие обстоятельства, когда времени в обрез, и чтобы справиться с такой ситуацией и хорошо провести мероприятие необходимо четко представлять себе последовательность всех подготовительных действий.
Первым делом мы должны подобрать наиболее подходящее помещение (в нашем случае компьютерный клуб) для проведения турнира. Ведь именно от помещения будет зависеть концепция мероприятия, количество его участников и продолжительность. Чтобы подобрать клуб наиболее быстро и эффективно необходимо понимать критерии. Необходимо учесть и визуальные и технические параметры помещения. Ниже я приведу ряд критериев, которые на первый взгляд покажутся очевидными, но вся суть перечисления заключается в их упорядочение и обоснование.
Критерии:
1. Количество компьютеров, их конфигурация и расстановка.
Собственно говоря, про количество и конфигурацию компьютеров можно умолчать. Очевидно, что чем больше компьютеров и мощнее их конфигурация, тем лучше. Стоит немного сказать о расстановке. В соответствии с особенностями игры, для Counter-Strike предпочтительна (если не сказать, необходима) расстановка компьютеров по 5 или 10 в ряд. Мне встречались варианты расстановки, например 3+2 или 4+1, когда компьютеры доставлялись где-то сбору или сзади основного ряда. На мой взгляд, это совершенно не удачные варианты, как для игроков, так и для судей, которым не удобно контролировать игровой процесс. Часто компьютерные клубы разделены на несколько комнат. В этом случае нужно помнить, что в комнатах должно размещаться четное количество команд, это способствует более четкому и удобному судейскому процесса, а также облегчает процесс рассадки участников. При оценке помещения также нельзя забывать, что помимо игровых мест должны быть компьютеры для серверов, судей, организаторов и прессы. Желательно, чтобы эти машины были в определенном отдалении от игровых, каким-либо образом обособлены и не доступны для игроков. Изучая компьютерные помещения клуба (а их надо именно изучать), нужно сразу мысленно разделить их на рабочие зоны, оценить, где во время турнира могут быть игровые места, а где другие компьютеры. Это позволит четче оценить, подходит площадка или нет.
2. Зрительская зона.
Хороший турнир не может обойтись без зрительской зоны. Времена, когда турниры проходили как «междусобойчики» игроков, слава Богу, закончились, хотя, в этом тоже был определенный колорит. Называть подобные мероприятия турнирами можно с большой натяжкой. Всегда нужно помнить, что зрители – это неотъемлемая часть любого спорта и киберспорта в особенности. Вы можете представить себе большой футбол без зрителей? Я думаю, нет. Так что, организация зрительской зоны – если не самая основная составляющая подготовки турнира, то уж точно одна из важнейших. Не так велико количество компьютерных клубов, где есть возможность для организации зрительской зоны, но все же, варианты всегда можно найти. Идеальная клубная зрительская зона должна быть прямоугольной или квадратной формы, не менее 25 кв.м. с высотой потолка не менее 3 м. и с возможностью затемнения. Согласитесь, найти такое помещение – задача не из легких, но, имея ввиду данные параметры можно быстрее подобрать наиболее приемлемый из возможных вариантов.
3. Комфорт.
Очевидно, что для того чтобы получить удовольствие от участия в мероприятии (в качестве игрока или зрителя) необходимы комфортные условия. Нужен бар или кафе, где можно перекусить, исправные кондиционеры, чтобы не было мучительно жарко и душно, гардероб чтобы оставить свои вещи, и многое другое. Часто организаторы не придают этому особого значения. А ведь участники, зрители, и тем более персонал могут провести в помещении клуба целый день. Рекомендую серьезно отнестись к удобству помещения, в противном случае к концу дня голову посетителей будет тревожить только одна мысль – когда же закончится этот кошмар.
Теперь представим, что, опираясь на вышеизложенные критерии, мы подобрали более или менее устраивающее нас помещение. Я опускаю процесс переговоров с руководством клуба, на которых мы предварительно договаривались об условиях проведения турнира, и перехожу к следующему этапу. Этим этапом является разработка концепции мероприятия и проведение расчетов, которые позволят определить максимальное количество участников и продолжительность турнира. Кстати, иногда количество участников бывает изначальным условием проведения турнира, в таком случае это условие может быть одним из определяющих факторов в выборе площадки.
Итак, переходим к следующему этапу.
Посчитаем
Вспомним наши первые шаги, когда мы разделяли помещения клуба на рабочие зоны. Конечно, тогда не обошлось без подсчета количества машин, которые будут задействоваться в турнире, поэтому приблизительные данные по общему количеству компьютеров у нас есть. На данном этапе нужно точно определить количество игровых, серверных, судейских, организаторских и других компьютеров. От количества игровых компьютеров напрямую будет зависеть максимальное количество участников турнира. Также, определяющим фактором является система соревнований, будь то Double Elimination, Single Elimination или групповая (на усмотрение организаторов). Лично я считаю, что самая оптимальная система – групповая с плей-офф, где плей-офф играется по Single Elimination, best of 3 (встречи до двух побед). Но, данная система требует много времени, поэтому ее возможно использовать только при большом количестве компьютеров. Так что, определяя максимальное количество участников нужно для начала определить количество игровых компьютеров и систему соревнований, а исходя из этого, просчитать, сколько игр и соответственно туров можно будет провести за один день (желательно, чтобы игровой день длился не более 12 часов). Далее, опираясь на бюджетные рамки и договоренность с клубом можно определить, сколько дней будет проводиться турнир, после чего определится и окончательное количество участников мероприятия. Таким образом, количество участников зависит от количества игровых компьютеров, системы соревнования, продолжительности одной игры и количества дней. Проведя все расчеты их результаты необходимо зафиксировать и составить предварительное расписание, где будет обозначено время каждого тура и других важных организационных моментов, а также техническое задание мероприятия, которое будет содержать количество всех компьютеров, их параметры, необходимое программное обеспечение и т.п.
Итак, все расчеты проведены. Теперь мы знаем количество участников и продолжительность турнира, составили предварительное расписание и техническое задание. Можно сказать, что концепция готова, если бы не одно НО, про которое очень часто забывают или относятся к нему не серьезно многие организаторы. А именно – специальная подготовка и оформление помещения для турнира.
Подготовим помещение
Часто приходится видеть турниры, где оформление помещения состоит из турнирной сетки и банера спонсора. Многие считают, что оформление помещения – мелочь, на которую не нужно тратить бюджетные деньги. Получается, что турнир отличается от повседневной жизни клуба только тем, что в клубе собралось чуть больше народу, и все. Но, разве вам не хочется, придя на турнир, окунуться в особенную атмосферу, которая не похожа на привычный день работы компьютерного клуба? Разве не хочется почувствовать, что вы пришли на особенное событие, на турнир, а не просто поиграть в клубе? Не поверю, если скажете «нет». Но почему-то многие организаторы забывают об этом, или не придают должного значения. Я предлагаю все-таки заострить ваше внимание и на этом аспекте организации турнира, и расскажу о собственном опыте подготовки и оформления площадок.
Подготовка помещения делится на два вида: расстановка компонентов (мебели, техники, и т.п.) и дизайн. Расстановка компонентов, прежде всего, относится к зрительской зоне, месту контрольной регистрации участников и судейской зоне. Здесь все зависит от вашей фантазии, но всегда нужно не забывать о рациональности. Зрительская зона должна быть построена таким образом, чтобы зрители могли свободно перемещаться по ней, и чтобы экран был виден максимальному числу зрителей. Ведь обычно никто не смотрит все игры с одного места. Регистрация должна быть организована так, чтобы участники не могли превратиться из организованной очереди в беспорядочную толпу. Это может замедлить ход регистрации. Подготавливая судейскую зону нужно иметь в виду одно сравнение: судейская – это командный мостик на корабле. Она должна быть не доступна для участников и в тоже время легко доступна для судей. Что касается дизайна, для этой цели обычно используются различные дизайнерско-полиграфические продукты (банеры, постеры и т.п.). Но самое главное – чтобы они соответствовали месту размещения. Если полиграфия заказывается специально для мероприятия, необходимо сначала определить и измерить площади размещения, чтобы полиграфия соответствовала им по размеру. Таким образом, создается определенная целостность дизайна.
Теперь, когда мы все спроектировали, все измерили, зафиксировали все параметры. Что остается? Остается составить четкий список всего, что будет задействовано в оформлении помещения, а также определить стоимость, сроки и места изготовления или приобретения необходимого. Сделали? Теперь займемся персоналом.
Персонал
Вообще, если нет сформированной команды, персонал турнира можно начинать подыскивать с самого начала подготовки. Необходимо знать минимум, нужный для четкого проведения мероприятия. Этот минимум включает в себя судейскую бригаду и технический персонал. Если бюджет позволяет, к этому минимуму можно добавить администратора турнира, комментатора и ведущего, при необходимости, рабочих для подготовки помещения и т.д. Про охрану я умалчиваю, ее должен предоставить компьютерный клуб. Оплата персонала определяется исходя из соотношения ответственности и содержания работы. Я думаю не нужно объяснять, почему заработная плата главного судьи значительно выше, чем рабочего. Пожалуй, самым важным фактором является подбор судейской бригады, потому что именно от этих людей зависит качество проведения основного процесса турнира – соревнований. Количество судей, зависит от их опытности. Рекомендуется, чтобы один судья контролировал не более двух команд (10 человек) одновременно. Что касается технического персонала, то желательно, чтобы на двадцать компьютеров приходилось минимум два техника. Количество другого персонала зависит от бюджета и программы мероприятия, в нашем случае, это конечно важно, но все-таки второстепенно.
Готовимся
Мы подошли к этапу, где начинается непосредственная подготовка. Лучше начинать ее минимум за три недели до даты проведения. Надо сказать, я опустил вопрос проведения рекламной компании, а ее срок может быть и более трех недель.
Итак, приступая к непосредственной подготовке, прежде всего, мы составим (или окончательно дополним) точную смету расходов, с перечнем всего необходимого, с указанием оплаты персонала, не забудем и про различные мелочи, вроде бэджей, канцелярских принадлежностей и т.п. Вообще, смету расходов я рекомендую формировать с самого начала, вписывая туда все, на что потребуются финансовые затраты. Также рекомендую в смету вносить все параметры, в том числе, такие как размер изделий полиграфии и т.д. т.п., вплоть до параметров помещения, если это необходимо. Удобно, когда все в одном документе и все сразу же связано с финансами.
Далее мы подготовим все документы турнира, такие как положение о проведении, правила, регламент и пр. Предоставим клубу техническое задание. И начнем готовиться к регистрации. Необходимо определить размер регистрационных взносов и метод регистрации, что могло быть задано изначально, но если нет, сейчас самое время этим заняться. Исходя из метода, нужно подготовить регистрационные формы и списки участников. Я лично не приветствую регистрацию, например, по «нику» или названию команды, отправленным на e-mail организаторов. По нашему опыту, нужно обязательно владеть более подробной информацией об участниках.
В зависимости от заранее определенных сроков изготовления мы разрабатываем дизайн полиграфии, выработанный в соответствии с единым стилем, и отдаем макеты на изготовление продукции. Здесь все зависит от специфики продукции и заранее установленных сроков, полиграфия может быть заказана и изготовлена как в последнюю неделю до проведения, так и значительно раньше.
Если в рамках турнира запланированы какие-либо особенные программы, требующие подготовки, сейчас самое подходящее время, чтобы ее осуществить. Также стоит позаботиться о различных мелочах, перечисленных выше, в общем, сделать все, чтобы за два дня до проведения можно было оформить и подготовить помещение и открыть турнир.
За два дня до старта
К этому моменту все должно быть готово. Все необходимое изготовлено и приобретено, персонал собран, подготовлены все макеты протоколов и других бланков, необходимых для турнира. Проводится инструктаж персонала, раздается необходимая амуниция и примерно за 18 часа до старта, мы прибываем на место проведения и начинаем его подготовку. Компьютеры заранее настроены в соответствии с техническим заданием, а сейчас только настраиваются и тестируются серверы, одновременно идет оформление помещения. Все указанные процедуры должны закончиться минимум за 6 часов до старта турнира. Конечно, на практике все затягивается или в силу определенных причин может проходить только в ночь до турнира. В этом нет ничего страшного, если помнить одну аксиому – все приготовления должны быть закончены до начала турнира, никаких подготовительных работ после начала проходить не должно, в противном случае, подготовку можно считать сорванной.
